Карта побиту 2026: що змінилося і як тепер подавати?

З 27 квітня 2026 року заяви на карту побиту приймають лише електронно. Паперовий шлях закрито. Документи на pobyt czasowy, pobyt stały і резидента довгострокового ЄС подають через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl), а комплект, який дійшов до воєводського управління після цієї дати, залишають без розгляду - поштовий штемпель тут не рятує. Того ж року з'явилися ще дві дати: 4 травня відкрилося подання на карту побиту CUKR, а з 1 червня повідомлення роботодавця про роботу іноземця перейшли на praca.gov.pl.

Який закон це змінив

За змінами стоїть ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw. Президент підписав її 12 грудня 2025 року, опублікували як Dz.U. 2025 poz. 1794. Закон зробив дві речі водночас: перевів легалізацію перебування в електронну форму і відкрив українцям з PESEL UKR шлях до трирічної карти побиту CUKR.

Сам порядок отримання дозволу не переписували. Підстави, терміни і вимоги залишилися ті самі, змінилося те, як заява потрапляє до воєводи.

Що сталося 27 квітня 2026 року

Того дня запрацювала нова версія порталу MOS (Moduł Obsługi Spraw). Відтоді заяви за трьома дозволами йдуть тільки електронно:

• zezwolenie na pobyt czasowy (побут часовий),
• zezwolenie na pobyt stały (побут сталий),
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Паперові заяви за цими трьома підставами, які не дійшли до воєводських управлінь до 27 квітня 2026 року, розглядати не будуть. УДСЦ пише про це прямо, і дата відправлення листа нічого не змінює.

Кілька категорій поки що залишилися на папері: переведення в межах підприємства, довгострокова мобільність керівного персоналу, возз'єднання сім'ї, коли іноземець перебуває за межами Польщі, а також заяви члена родини громадянина Польщі, ЄС чи Великої Британії та справи про родинне життя за Конвенцією, якщо людина подає їх з-за кордону.

Що потрібно, щоб подати через MOS

Список короткий, але все з нього краще зібрати до того, як сядете заповнювати анкету.

• Акаунт у новому MOS. Старий не переноситься, реєструватися доведеться заново. Доступ безкоштовний.
• Вхід через login.gov.pl та електронний підпис: profil zaufany, кваліфікований електронний підпис або podpis osobisty. Без одного з цих трьох засобів заяву не підписати.
• Цифрова фотографія у JPG, щонайменше 684 на 883 пікселі, до 2,5 МБ.
• Скани всіх сторінок чинного проїзного документа і підтвердження оплати.
• E-mail роботодавця, якщо ви подаєте на pobyt czasowy i praca. Система надішле на цю адресу посилання на додаток до заяви, який роботодавець заповнює і підписує електронно. Посилання діє 30 днів.

Посередник не потрібен, і УДСЦ окремо про це пише: заяву подають самі, без платних послуг. З грошей залишаються законні збори, 340-640 злотих за заяву залежно від підстави і 100 злотих за виготовлення картки.

Що відбувається після подання

Відразу після відправлення система видає UPO, офіційне підтвердження прийняття. Коли управління перевірить комплект, у системі з'явиться довідка про подання заяви, і саме вона замінила колишній штамп у паспорті.

Далі воєвода, який веде справу, окремим листом викличе вас на конкретну дату, щоб зняти відбитки пальців, узяти зразок підпису і подивитися оригінали документів. Цей візит нікуди не зник. Рішення надходить письмово, а саму карту побиту видають уже після позитивного рішення. Дозвіл і пластикова картка - це різні речі, і про це докладніше в статті що таке карта побиту.

4 травня 2026 року: подання на карту побиту CUKR

Другий блок змін стосується українців з активним PESEL UKR. З 4 травня 2026 року можна подавати на карту побиту з відміткою «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej», яку і називають картою побиту CUKR. Дозвіл видають на три роки, подання йде лише через MOS, візит для подання не потрібен, а термін подання обмежений 4 березня 2027 року.

Колишній акаунт MOS для цього не годиться, потрібен новий. Умови допуску, чотири дати за PESEL UKR і наслідки переходу зі статусу UKR зібрані в окремій статті про карту побиту CUKR.

1 червня 2026 року: повідомлення про роботу на praca.gov.pl

З 1 червня 2026 року роботодавець подає інформаційні повідомлення за дозволами на роботу лише через систему praca.gov.pl. Ідеться про три ситуації з ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom: іноземець не почав працювати протягом двох місяців від початкової дати дії дозволу, перервав роботу більше ніж на два місяці або закінчив її раніше ніж за два місяці до кінця терміну дії. Електронний порядок стосується заяв, поданих після 1 січня 2026 року; за дозволами з давніших заяв повідомлення поки що йдуть попереднім шляхом.

Це обов'язок роботодавця, а не ваш. У самого іноземця при зміні роботи своя процедура і свої терміни, про них стаття зміна роботодавця на карті побиту.

«Карта побиту Варшава»: черги вже немає, воєвода лишився

Запит «карта побиту Варшава» люди набирали в пошуку роками з однієї причини: жива черга в Мазовецькому воєводському управлінні і полювання за талоном. З 27 квітня 2026 року стояти ніде і ні за чим. Заява йде через MOS з комп'ютера, планшета або телефона, з будь-якого міста і в будь-який час, а бронювання візиту для подання скасували.

Незмінним лишилося головне. Справу веде воєвода за місцем вашого перебування, і він же викликає вас на відбитки пальців. Електронне подання не переносить справу до іншого управління і не робить мазовецького воєводу швидшим за колег.

Термінів розгляду ми тут не називаємо, бо УДСЦ не публікує їх за конкретними управліннями, а цифри з чужих коментарів і чатів перевірити неможливо. Орієнтуйтеся на статус своєї справи в системі, а не на чужий досвід.

Розберемо на прикладі

Сергій живе у Кракові за pobyt czasowy, чинним до 14 жовтня 2026 року. Документи він зібрав заздалегідь і надіслав рекомендованим листом 23 квітня 2026 року. Конверт дійшов до Малопольського управління 29 квітня, тобто після 27 квітня. Заяву залишили без розгляду, і рання дата відправлення нічого не змінила.

Подавати довелося заново. 6 травня Сергій створив акаунт у MOS, увійшов через login.gov.pl, підписав заяву через profil zaufany, додав фото, скани паспорта і підтвердження оплати, а в анкеті вказав e-mail роботодавця. Роботодавець отримав посилання і закрив свою частину того ж дня. Датою подання стало 6 травня 2026 року, і справа пішла від неї.

Заяву подали до 27 квітня. Що з нею?

Нічого страшного. Якщо вона дійшла до воєводського управління до 27 квітня 2026 року, справу розглядають як і раніше: закривати провадження і подавати заново не потрібно, так прямо відповідає УДСЦ. Запрошення на візити в таких справах управління розсилають поступово.

А от дні за кордоном варто рахувати самому, незалежно від того, як подана заява: роки на карті побиту потім ідуть у стаж для сталого побиту і резидента ЄС, де діє правило відсутностей 6/10. Поїздки Шенгеном з картою побиту рахують за своїми правилами, про це стаття посвідка на проживання і правило 90/180, а самі дні зручно вести в безкоштовному калькуляторі 90/180: історія поїздок зберігається на вашому пристрої.

Перевірено: серпень 2026. Це загальна інформація, а не юридична консультація. Правила і порядок подання змінюються; щодо вашої конкретної справи звертайтеся до УДСЦ (Urząd do Spraw Cudzoziemców) або до міграційного адвоката в Польщі.